第四章 有点意思
打杂小妹的第二天,莫垚提早15分钟到了办公室,侯晶莹已经到了,还没等莫垚开口打招呼,就听侯晶莹说道:“垚垚,今天可能要辛苦你了。本来会议安排是徐瑶负责的,她临时要去参加区里组织的培训,我手上的活也走不开,今天供产销协调会得麻烦你了。”
“没问题,晶莹姐。我需要做些什么呢?”莫垚笑着回应。
“OA上有会议通知,你看一下流程,提前把会议室和签到表准备好。会议期间盯着阿姨给大家添水,别的也没什么了。”侯晶莹道。
“好的。”莫垚趁着开电脑的时间,给自己倒了杯水。
莫垚打开OA,找到会议通知,会议时间是当天上午十点开始,参会人员包含了生产部、财务部、设计部、销售中心、营销中心和总裁办公室几个部门的负责人,一共12人。
莫垚打印好签到表,请阿姨帮忙摆好13份纸笔、矿泉水和放了茶叶的水杯,又备了两套放在了旁边的柜子里,测试好电脑、投影仪以及话筒,又把白板移到了幕布的一侧,两支白板笔也都试过了。
都准备好以后莫垚又确认了一遍,然后回到行政部。
“晶莹姐,会议室我准备好了,还得麻烦您帮我把把关,帮我看看还有没有遗漏的。”莫垚诚恳地说。
“好。”侯晶莹笑着起身跟莫垚朝会议室走去。
侯晶莹到会议室看了一圈,看向莫垚,赞许地说:“垚垚,不错呀。想得挺周到的。”
“谢谢晶莹姐。”莫垚心说,这样的活自己干了不下百次了,天知道学校里怎么有那么多会要开。
“你不用在这盯着,提前五分钟过来就行。”侯晶莹挽着莫垚的胳膊往回走。莫垚有点儿别扭,但也没把胳膊抽走。
回到座位上,莫垚拿出手机定了个9:50的闹钟。电脑QQ上跳出来一个好友申请,莫垚点开,看到是徐佩新,点击接受。
徐佩新:还适应吗?
莫垚:目前还不错。
徐佩新:有需要随时告诉我。
莫垚想说,我需要你给我加薪,没好意思开口,敲字:上次喝的那个茶还不错……
徐佩新:OK
莫垚看了一会儿昨天侯晶莹发过来的资料,闹钟响了。
莫垚到会议室的时候,已经有一个中年男子坐在靠门口的位置了。
莫垚提着热水壶给男子的杯子里添了热水,又拿签到表请男子签到。莫垚默默记下,这个看起来老实敦厚的是生产总监赵长贵。
过了几分钟,参会的人员陆续都到了,最吸睛的当属设计总监钱昔,乍一看以为是走秀的男模,身材瘦高,面容冷峻,半扎着丸子头,整套的卫衣穿在身上带点颓废感,和办公的环境多少有点违和。
见人都到齐了,莫垚正准备退出会议室,就听到有人大声吼道:“说了多少次了,我只喝温开水?!”
莫垚寻声看去,说话的正是钱昔。
莫垚从旁边的柜子里拿了空杯子,倒了半杯热水,又倒了些矿泉水进去,总共不到一分钟莫垚就把钱昔面前的茶水换成了温水。
“对不起。”莫垚说。
钱昔看向莫垚,脸上的愠怒多了一丝讶异,一是这个小姑娘他没见过,二是哪这么快就变出一杯温水来?
钱昔坐的位置刚好看到徐佩新进门,到嘴边的话顺势咽了回去。
莫垚端着水杯正要离开,和徐佩新迎面碰上,孙振南跟在徐佩新身后。莫垚点头示意,侧身站到一旁。
坐在主位的集团副总兼销售总监李文浩起身准备让出位置,徐佩新抬手压了两下,示意不必动,自己坐到了靠门的空位上。莫垚顺势把手里的水杯放到徐佩新右手边,从柜子里补了纸笔和矿泉水,又给孙振南的杯子里添了水。莫垚手脚麻利,没有一丝慌乱,徐佩新看在眼里,多了一丝赞许。
“你们正常开会,我列席旁听。”徐佩新正说着,莫垚退出了会议室。
出了会议室,莫垚跟阿姨交代了几句,往行政部走去。
看钱昔的态度,莫垚猜侯晶莹不可能不知道钱昔只喝温开水,要么她一时忘了,要么她是有意的。
回到行政部,莫垚喝了口水,就见侯晶莹一脸歉意地说道:“对不起亲爱的,我忘了跟你说了,设计部的钱总只喝温开水,他没有说什么难听的吧?”
“没有,我给他换了温水。”莫垚笑了笑。
“我想起来的时候你已经去会议室了,刚想过去找你又接了个电话。真是不好意思。”侯晶莹继续一脸愧疚。
“晶莹姐,别这么说,也不是您的错,再说钱总也没为难我。”
“嗯,那就好。”
“今天徐瑶姐不在,还有哪些是我可以帮忙的吗?”莫垚觉得自己虽然是打杂小妹,还是要尽心尽力。
“嗯,我看一下。”侯晶莹对着电脑看了一会儿,继续说道:“徐瑶统计的办公用品采购汇总表还没做完,设计部的还没报过来,你催一下,做好汇总表以后走个审批流程。”
打开OA的通讯录,莫垚看着设计部一串的人员名单,问道:“晶莹姐,这个事儿我找设计部的哪位同事呀?”
“找可可。”侯晶莹没抬头说道。
这时,QQ上又有好友申请,莫垚点开,是同部门的孟佳琪,就坐自己旁边,平时话不多。莫垚点了接受,并没有转头看向孟佳琪。
孟佳琪:不好惹,小心点。
莫垚:多谢。[抱拳]
莫垚在QQ大群里找到设计部苗可可,申请添加好友,对方很快接受。
莫垚:您好,我是行政部新来的助理莫垚。
苗可可:哦。
莫垚:麻烦您OA上填报一下设计部需要采购的办公用品好吧,这边急着汇总采购。拜托。[可爱]
苗可可:嗯。
莫垚:谢谢啦。
莫垚心说,这还是个高冷小姐姐。
莫垚去会议室门口晃了晃,隔着门依然能听到里面并不是特别和谐。
“阿姨,里面啥情况?”莫垚问。
“每次开会都这样,习惯就好了。”莫垚注意到阿姨说话的时候眉毛一挑一挑的,很有喜感。
“平时他们开会要开多久呀?”莫垚继续问。
“不好说,有时候半个小时,有时候开到下午三四点,饭都不要吃的呢!”
“那辛苦您了,一会儿我再过来,放心,要是中午他们不吃饭,我过来跟您换班,保证您有饭吃。”莫垚笑嘻嘻地说。
回到办公桌前,莫垚把OA系统里各部门当月的办公用品采购申请表导了出来,复制到同一个表格里,大致看了一下,需要采购的东西还真不少,值得注意的是像计算器、订书器这样的非易耗品每个部门都有采购需求。突然就勾起了莫垚的好奇心。
莫垚又看了几个前两个月的申请,情况差不多,这就有意思了。莫垚不自觉瞄了侯晶莹一眼,她负责公司物品管理和日常用品采购,是能力问题,还是……
莫垚在QQ里翻出来一个叫薛洋的人,莫垚敲字:在不在?
薛洋:女神呼叫,随叫随到。
莫垚:我就知道你肯定在。帮个小忙。
薛洋:请女神下旨。
莫垚:别贫。帮我做个软件工具,我有每个部门每个月采购物品的清单,我还有每个部门的人数,我需要知道一定周期内每个单品的采购总数、频次、各部门人均领用每个单品的数量,再帮我拉通总的人均单品采购数量,另外,再给我预留出来可以输入单品价格的地方,我要算一下费用。
薛洋:EXCEL你搞得定的。
莫垚:系统里都是附件,数据不能直接汇总,一年的数据导出来得有100多个文件……
薛洋:得令。
莫垚:多久?
薛洋:这几天忙,周五之前吧。
莫垚:跪拜。[抱拳]
随后莫垚把申请表的模板发给了薛洋。
薛洋是莫垚的高中同学,是高中就能自己写游戏外挂的计算机高手,莫垚一直拿他当免费劳动力来着。
莫垚看着时间,已经11点多了。苗可可那边还没有动静。莫垚又去会议室晃了一圈,似乎没有结束的苗头,拐到消防通道上了楼,楼上是财务部、设计部、人事部。
到了设计部,莫垚一眼就认出了苗可可,高挑、骨干、清冷,名模脸。
莫垚调整了一下面部表情,走到苗可可面前,柔声开口:”苗老师,您好,我是莫垚。“苗可可面无表情地看了莫垚一眼随即继续在纸上勾画。
莫垚站在一边看着苗可可一笔一笔地画,没作声。办公室其他人看了看莫垚,都各忙各的,没有人理会。
大概过了五六分钟,苗可可放下笔,抬头问:“什么事?”
“办公用品采购申请。”
“哦。”
莫垚继续不作声地站在一旁。大概过了两分钟,苗可可开口说:“好了。”
“谢谢,那我先走了。”莫垚笑着摆了摆手离开了。
回到办公室,莫垚把设计部的申请表导出来,按模板做好汇总表,发给侯晶莹。
“晶莹姐,汇总表麻烦您看一下有没有什么问题,是按这个表走申请流程,还是需要跟库存核对调整以后再走申请流程呀?”莫垚起身对对面的侯晶莹说。
“设计部的也报过来了?”侯晶莹明显带了点惊讶。
“嗯,报过来了。”莫垚说。
“你直接走审批流程吧,我审批的时候看。“
”好的。“
嗯,有点意思。
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