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第078篇 11年前的呈报


背景:下任前夕,整理旧物时,还发现了这一份呈报。11年前,余领采购要职,老总责我少于外出,副总找我谈话,了解情况,要我写了份呈报,由副总转呈总经理。

        如果公司真有人能看得懂其中的奥义,我可以一头撞死!

        ?正文.

        呈副总:因卑职不得力,使采购局面不彰,今得副总训示,卑职反躬自省,思前想后,因有所得,僅记之于后呈请审示。

        卑职自量长短,应是长于计划设计,也能身体力行,劳心劳力,诚然两不惧怯。但勤于做,拙于说,非是无走访之能,实是无进取之心,此乃卑职之太短也。

        卑职自思,从去年11月1日调入采购课,承责这协助组长工作,来贯彻照单采购作业,以期能降低周转量,使物料流动畅顺,历时经年,采购局面有所换新(此乃上级主导有方,卑职不敢居寸功)。

        卑职自忖:来采购以后也很投入,未偿怠慢于闲暇,不曾放荡于有空,不敢因私利生怨尤;常以勤励自勉,时用谨慎警惕,其间,尚能熟悉采购事务,于组长请假时,勉强可独力担当采购作业一月。

        一直以来采购课有课长主导,有组长执辔,卑职理应严守属下本分,处处遵从上级旨意,只在份内尽力,不敢非分逾越,不曾自主擅专,于是泰半精力用于文书账目,过半时间拘于案牍之间,只缩在厂内埋头为公司的利益在求索,虽然精益求精,物料采购做到了万无一失,周转量从大于40%低减到了8%到6%,但极少走出去,为公司争取更大的利益,以至于替主管分担烦忧太少,使主管负重难行,使公司利益难求,此即卑职之大过失也,早当深刻检讨。

        尚幸公司采购作法经经理、厂长、副总和总经理多番改进,内部运作已比较畅顺。现有的阻碍常来于外部:品质、交期、价位、配合度等,不时羁绊公司脚步。疏旧纳新,已是采购急需搔的痒处。

        卑职自审,我非是无走出去之能(因昔时作过通讯员,有过采访锻炼),而是自己加上太多的圈,将自己套起来,有很大的力量没有去发挥。若能得蒙高层开恩,能让我继续在采购服务,我将改换旧貌,执力走出去,成为一名实相符的“采购”。若能给我更大信任,我有信心配合好上级,实现“零库存”的目标。

        为此,卑职以为可以从以下几个方面,去取得实效。

        (一)“逼近零库存”.

        1).最主要的作法是协调供应商,将内采的关账时间提前到每月的20日,外采从每月的20日提前到18日。

        2).开发新厂商,两家以上政策,杜绝供应商成为卖方皇帝,源头多,才能取之不尽。

        3).低减周转存量表,更少的量,更准的时间。

        (二).降低工作量.

        a).电脑账全面取代手工账务。

        b).采购进度的掌控,从把握精确的反馈,进步到“无反馈快速跟踪”。

        c).对物料数量的掌握,运用有理数,打破只用正数的限制;适当运用模糊数学的原理,减少过多过细特别是重复的查证功夫。

        d).比生管还先知,无需生管提供需求!

        (三).更快的方法和巨细不遗的效果,使供应商对我们形成“蜂聚”状态!

        a).目标设置间域化,增加可变的空间。

        b).加强自身和供应商的,对准目标的自我调节功能。

        c).运用“球状”思维,增加可变的空间。

        d).采购中的自我控制和对供应商的控制,明确地从旧作法的“控制现在”,迈向“前馈控制”。

        (四).近期就走出厂门,去办实事。

        初拟有:

        1).纸箱厂:近期唛头印制模糊,达不到精品客户的要求,我们的电脑系统中又找不出客户标样的字型。

        2).胶袋厂:加强封口粘性,和降低15%价位。

        3).小铁件供应商,开发新厂商,协调力厂商调查,寻求快拆心转内采购的可行性。

        4).培林厂:协力厂商调查和gcc珠碗内采开发进度跟催。

        5).弹簧厂:扣环内采事宜。

        6).走访政府相关管理部门寻求新的螺帽等零件供应商。

        为便于走出去办事,有两点要请求公司给予方便,一是名不正言不顺,请把卑职职称由班长,改称为主办,同级更名,无需加薪;二是准许印制名片一盒。

        卑职有连续两昼夜不稍歇的精力,也有不差的学识,不管要求干什么工作,不管要求干什么工作,我都有信心比前任更好,请给职以机会,让我去追求!卑职将不懈进取,真心以报,绝不虚伪。

        因个人的问题,劳驾到副总和总经理分心关注,卑职在此虔诚拜谢!

        职.某某某.谨上

        2003年9月27日pm1:25

        后记:所有高层之中,还是只有副总知我最深,但他所惊叹的,也主要是我自知仅仅是小道的excel方面的技巧。

        思想上的光,是无人能够看得见的。

        副总升任老总一年之后,有一天,特别召呼了我和给我带9年前那张病假条的,那位当时的副组长,劝说我俩学一项技术,明示将来有一天我们的地位可能会不保。必将被新人取代。

        同事说他会电焊,我也会,我还是公司移印业的始祖,但我说的却是,随便哪里都无所谓,我啥都能干,哪怕是扫地,哪怕再回到物管。

        那天老副总谈了很久,超过了三个小时,工作很忙,最恨浪费时间的我心里很着急,他没有顾惜我的不耐烦,超过了下班时间还没有放行,我心上的第七窍看穿了他也在说自己,他这个老总也是过度性质。

        到了今天,那位同事以跟公司打官司获赔13万的下场,很不痛快地被逼离了。

        我在半年多前就挨过一刀狠的了。

        这一刀更狠了10倍。

        现在老副总的话应验了,我将耻辱地以员工的身份回归物管。

        我还能挺过去吗?

        能挺也是惨不忍睹的代价!

        如今,才更明白了老副总对我俩的善心之深。

        我俩都是烂了门牙,一看就是漏财的命。

        老副总牙口很好,他老婆就有一家很不小的公司,去年我们还一参加了四天游。他老多了,仍然很强,精神和身体。


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